工程款催款函怎么写(工程催款通知函怎么写)

催款函是催款单位或个人超过规定期限未按时交付款项的通知书。

一封完美的催款函,即使不能催回欠款,也能让自己在诉讼中掌握更有利的地位。那怎样写催款函呢?徐宝同律师团队根据十多年处理拖欠工程款纠纷的经验,从实务操作的角度提出了操作建议,希望对大家有所帮助。

 

 

催款函内容:

催款函的结构一般由五个部分组成:标题和编号、催款单位的名称和账号、催款内容、处理意见、落款等。

 

(1)标题和编号。

如果你收取紧急资金,你可以在标题前写上紧急一词。标题通常应注明编号,以便查询和联系。一旦发生经济纠纷并上法庭,它也是一个强有力的凭证。当然,有些催款函不编号。

工程款催款函怎么写(工程催款通知函怎么写)

(2)催款及欠款单位名称及账号。

催款函应清晰准确地写下双方单位的全称和账户。必要时,应注明催款单位的地址、电话号码和经办人的姓名。银行代理催款的,还必须注明双方开户银行的名称、账户名称和账户。

 

(3)收集内容。

这是催款函的主要部分,应明确、准确、简明地写出双方交流的原因、日期、发票号码、欠款金额和拖欠情况,使受文单位能够明确情况,及时付款。

 

(4)处理意见。

催款人在催款函上提出处理方法和意见。这种意见通常从以下三个方面来解释:

①要求债务人解释拖欠的原因。

②重新确定付款期限,希望对方按时交付欠款。

③将采取罚款或其他措施再次逾期不还债。

 

(5)落款

注明催款单位全称,加盖公章,然后注明发布日期。

催款函的形式。

①信函:以信函的形式写作。

②表格式:人们在长期实践的基础上同意常见的固定表格,使用时可直接填写。

催款函的作用。

①查询:催款函能及时了解对方单位拖欠款项的原因,沟通信息,采取相应的对策和措施,协调双方关系。

②收款:为加快资本流动和合理周转,扩大再生产,债权人将采取有意或无意拖欠债务的措施。拖欠款项可以及时收回,以尽可能避免或减少经济损失。

③凭证:逾期付款给债权人造成实际经济损失的,催款函可以作为记录凭证的作用,即当催款单位提出追究对方的经济责任时,催款函可以作为强有力的凭证。

工程款催款函怎么写(工程催款通知函怎么写)

催款函模板:

XXX单位:

贵公司XXX年X月X日向我厂订购XXX件,单价XXX元,总付款金额XXX元,发票号为XXX。根据供应合同,付款应在XXX年X月X日结算,但在XXX年X月X日支付给我厂,影响我厂资金周转。收到本通知后,请立即结算,逾期按银行规定加收X%罚款。如有特殊情况,请及时联系我公司财务部XXX。

我厂地址:

电话:

开户银行:

开户名称:

账号:

XXX工厂财务部(盖章)

XXX年X月X日。

徐宝同律师,上海锦坤律师事务所高级合伙人,国际律师协会(IBA)理事,亚洲代替性纠纷解决调解中心调解员,中国仲裁员,泰国国际仲裁中心(THAC)仲裁员。徐宝同律师团队专注公司、商事、股权、合同诉讼及仲裁争端解决,十余年法院审判实务及规则研究经验。本文不能视为对特定案件的法律建议或意见,仅为笔者团队在处理类似案件时法院的裁判规则。如你遇到法律问题,可以联系徐宝同律师,获取更有针对性的建议和方案。

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