中标通知书模板图片(中标通知书模板怎么写)

第一,时间性。中标通知书日期落款一定要写在定标流程审批完成之后,特别是国有企业一定要注意资料的合规性,有些项目为了赶时间,在招标小组口头同意后往往就直接下达了中标通知,而忽视了合规性。

第二,书面明确。把一些强制性的特殊要求让对方签署,比如说一些漏项与招标文件没有说的太清楚的内容,并向对方明确,如果不签,无法中标。这个时候,就是要把对方未书面明确,或已明确但没能正式签署的内容尽最大可能让对方确认。

第三,澄清。一定要澄清当时标书中存在的问题,比如可能存在的不平衡报价,不能遗漏,把我方需要澄清内容都得到对方的书面确认,也是尊重双方。

第四,内容。例如本次消防的中标通知书,第一页内容为 “某某某单位,你好,很荣幸你方已经成为xx项目的中标单位,中标价为***,在收到此中标通知书两天以内与我司联系希望双方良好合作,··..”让对方非常高兴。中标通知书中一定要明确价格,且在第一张纸中就明确。后面的很多东西,在中标通知书的附页中说明,可能会有十几条意见。中标通知书的口气和内容一定要配合好,例如在土方工程中标通知书中曾写道“某某某项目土方工程由贵司中标,贵司不但要做土方平场工作,还必须承担本项目现场的全面管理职责,直到土建总包进场为止”,此条款在中标通知书中就明确了,内容详尽、职责到位。

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