事业单位固定资产管理办法2017(事业单位固定资产管理办法最新)

为使单位科学、合理地投资固定资产,使企业资产资源得到更合理、有效地利用,企业固定资产预算管理系统的制定。建立固定资产预算管理体系,包括三个方面的内容:

  (1)固定资产预算编制,根据单位使用部门对固定资产的要求,每年年底由部门经理审核后的预算方案提交资产管理部门,资源部根据企业的实际情况,对提交的预算项目进行综合分析,经商议通过后,形成预算编制方案。

  (2)对固定资产进行预算审批管理,资产管理部将预算方案提交财务部,经财务部经理、总监批准后,由财务部经理、总监审核,最后将审核通过的预算方案下达至有关部门。

  (3)固定资产预算的执行管理,包括两个方面,一是严格按照预算执行进度,对固定资产预算相关手续进行有序进行,二是预算超支或预算方案外需要增加资产项目的,要按照程序向责任部门申请,经审批同意后才能办理手续。

建立日常使用管理系统

  建立固定资产日常使用管理系统,是为了提高固定资产的使用率,减少资产空置,降低资产损失率,其假设分为以下几个方面:

  (1)设专员负责固定资产管理,首先要做到资产账目清楚,资产收发、借手续齐全,然后定期向单位领导汇报资产登记、分类等情况,再是杜绝帐外保管所有自购、自制、调入的资产项目,最后由管理员定期清点资产、填写资产登记、进行汇总上报。

  (2)各部门固定资产经部门领导批准并办理借出手续后,才能借出;物品一旦丢失或损坏,要及时报告管理处,管理处查明丢失或者损坏的原因并作出相应处理;

  (3)固定资产管理人员每月清点在库物资,调拨到个人的办公室用品,按照制度规定在人员离职后收回,方可离职。

建立固定资产处置管理系统

  因为企业现行会计制度不正确地对固定资产计提折旧,也没有设置“累计折旧”科目,而固定资产的处置如果没有相关的会计核算资料,就不能真实地反映固定资产信息。为此,笔者认为企业应建立固定资产处置管理辅助帐,将管理系统建设分为两个方面。

  (1)固定资产处置前的资产清查规定,首先,单位的财务部要建立固定资产账簿,然后通知各资产归口管理部门进行盘点检查,登记明细信息,包括固定资产使用期限、进账价值、残值估算和保修情况等。第二,利用部门对固定资产的使用情况进行检查,掌握固定资产的使用情况,从而了解资产所带来的成本负担和使用效率,减少部门资产的闲置或盲目购买;再次,根据固定资产所反映的资产处置情况,同时,作为采购部门采购资产的依据,便于财务部门安排预算资金。

  (2)会计调整盘点清查固定资产处置结果,会计调整已无法再利用的固定资产,按原值冲减“固定基金”,清收后净收益可转入“修购基金”,此外,为全面分析单位固定资产的处置情况,应为单位管理者提供真实、有效的固定资产使用、损耗信息。

  现在,已有许多企业引进云呐固定资产管理系统。利用QR码或RFID技术,对固定资产从申购、购买到报废的整个生命周期进行全面、准确地管理,并通过与企业其他办公室系统交换数据,使原有的固定资产、组织结构、人员、财务、审批等信息统一管理,形成一个具有整体管理功能的操作平台。多维分析报告可以通过图文结合的方式进行资产分析,保证固定资产管理人员能够方便地掌握所有实物资产的实时信息;管理员还可以通过射频识别电子标签对固定资产进行盘点,既保证了盘点工作的效率,又保证了盘点数据的准确性;同时,建立固定资产台账,保证固定资产的实时性,并与之一致。

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