怎样合理分配会展旅游时间

会展旅游策划的模式包括哪些?如何做好会展旅游策划?

旅游会展策划案例_会展旅游策划的模式包括哪些?如何做好会展旅游策划?

  会都模式是北京绿维创景规划设计院在会议经济热潮兴起的背景下,自己形成独特的会展旅游策划模式。绿维创景认为,会议型产业聚集,以会议接待为特色及主导产品,其它产业支持甚至依附会议产业,拥有大规模的休闲项目和床位设施的旅游接待地即为会都,包括那些达到一定规模的会议型度假村。   对于这些度假村能否构成会都,绿维创景提出三个衡量标准:第一,拥有完善的各种档次、各种规模的会议设施,可同时接待2000人以上开会;第二,有足够规模、各种档次的床位设施,可同时接待1000人以上住宿;第三个是要有丰富的休闲项目,比如温泉、网球、游泳馆、水游乐区等。根据不同的标准,绿维创景将会都划分为不同的发展模式。   (1)按照会都影响力范围   ①国际型会都   该类会都的影响力十分广泛,是全球性旅游目的地,承接世界各国会议以及各种国际性会议,涉及政治性、经济性和文化性等各方面。接待规模大,一般由一个城市或城镇的所有度假村、酒店等接待业共同形成吸引力,集优美环境、完善设备、便利的交通、政界和商界双面支持等因素于一身,可谓天时、地利、人和聚全,集合力打造的以全球为目标市场的会都,如瑞士的达沃斯。   ②国家型会都   指以国内所有城市为目标市场,以承办国家、各级政府各种会议及企事业单位各种会议为主营业务的旅游接待地,该类会都一般建在国家级旅游目的地周边或拥有垄断性旅游资源。如四川的九寨天堂。   ③区域型会都   区域型会都指以所在地区及周边区域为目标市场的会议主导型旅游接待地。如北京九华山庄。此类会都一般紧邻大型城市,以满足该城市会议需求为核心,会展规模和服务设施针对该城市会议特性设置,装修布置按照城市文化编排。   (2)按会都的规模   ①城镇会都   即上文提到的整个城镇形成会议接待特色,以会议产业为主要经济支撑,众多会议型酒店、度假村云集于此,是名副其实的“会议之都”。如瑞士的达沃斯和中国的博鳌。   ②度假村会都   以会议接待为主导产品,规模达到可供衡量的三个标准的度假村即为度假村会都。从目前我国的会议市场潜力来看,供不应求。此类会都投资少,收效快,易于管理,全国范围内可相互效仿,是会都发展的一个趋向。

如何做好会展旅游管理

  管理注重的是细节 会展旅游是近年来才兴起的一种旅游方式 依托会展产业的带动 发展起来的 会展旅游往往是发生在举办地的旅游方式 因此做好会展旅游 就要依靠当地的旅游资源 以及展会组委会与旅行社间的协调合作 就是在会展旅游的目的确定后 尽可能详细的制定会展旅游方案 尽可能的满足参展参会人员的需求 只有这样才能做好会展旅游

如何开发具有特色的会展旅游产品

  参展商和观展者作为会展旅游当中的潜在旅游者,具有不同于一般旅游者的特点,他们的商业意识强,文化素质高,消费力度大,且时间观念强。他们参加旅游活动,通常有很强的独立性,不愿受人支配,旅游也只是发生在参展之后,只是就近或顺道旅行,追求的是放松、自由自在。因此,旅行社营销应该针对这些会展旅游者开发的旅游产品要具有以下几个特点:   首先,旅行社设计的旅游产品要符合会展旅游者的需求。   由于受教育程度比较高,相对于传统的观光旅游,生态旅游、高科技旅游以及一些参与性极强的旅游项目对他们的吸引力就更大些。鉴于会展一般在经济比较发达的大城市举行,可以根据他们商业性极强的特点,推出投资考察游等专项旅游产品。在旅游过程中,旅行社可以安排专业性咨询,提供当地的市场行情、法律法规及经济政策等方面的信息。还可根据这些旅游者独立性极强的特点,旅游产品广泛采取半包价、小包价等多种形式,使会展旅游者根据自身需要,机动灵活地选取相应的旅游产品,此外在日程安排上,也要以半日游、一日游、二日游这种中、短线游为主,以配合他们的工作计划。   其次,旅游产品要结合当地的文化特色。   每种区域文化都具有自身区别于其他文化的特征,因而形成了“一方风物一方人”的鲜明个性。一般说来,会展旅游者文化品位比较高。到异地旅游是想领略异地风情,如果我们在开发旅游资源时把具有地域特点的文化资源弃之不顾,不重视自己的文化结构,急功近利甚至于一味迎合游客心理、流于媚俗的层面上,这实质是对文化资源的一种糟蹋和浪费。   最后,会展旅游产品要打破地域界限。   由于地理和历史的原因,各个会展城市的形象和存在都有着客观的必然性,而且每个中心都各有其功能和作用。特别是旅游地理、自然资源等方面更是各有千秋,只有靠众多区域的协作,打破景点之间、部门之间以及区域之间的壁垒,把各方面的人、财、物以及各种旅游要素有效地组织利用起来,会展旅游业才可能更有吸引力。

会展旅游策划书的内容一定要去旅游吗?

  可以是会议旅游,也可以是奖励旅游,也可以是团体游,看你侧重点放在会展还是旅游,虽然都有涉及,但是策划一定要有侧重的亮点设计才算好的策划案。

会展旅游在国民经济中的作用及影响是什么?

  会展本身具有行业性、产业性以及组办规模大等特点,这势必将吸引政府、民间组织的会展团、参观团、旅行社组织的观光团队。会展由于会议规格高,参会人员均是有较强消费能力的商务客人、较高文化素质客人,其消费档次、规模均比普通旅游者要高得多。一个大型或知名展会的举行,对本地旅游业中的酒店、旅行社、景区、旅游交通、购物均会产生较大的促进带动作用。同时,对于一般旅游团队或旅游者来说,若在旅游过程中恰逢举办会展,由于会展所带来的强烈的气氛,使其旅游情趣大增。   会展旅游还具有时段不受气候和季节影响的特征,从而消除了观光旅游时段性明显的缺点。会展活动大多数安排在城市的旅游淡季,会展旅游的发展有利于提高城市旅游设施和服务的使用率。会展为城市提供了一次旅游资源、旅游产品展示的良机。有利于带动城市功能的提升、增加城市的知名度,这些都为旅游业的进一步发展提动了有利的环境。   会展旅游是借助举办会议、研讨、论坛等会务活动以及各种展览而开展会展旅游的旅游形式,是一种商务旅游形式。它有广义和狭义之分。广义:会展旅游是以会议和展览为目的的旅游,包括会议旅游和展览旅游等各种出于工作需要的旅游和奖励旅游。狭义:为会议和展览活动的举办提供展会场馆之外的、且与旅游业相关的服务,并从中获取一定收益的经济活动。

会展策划与管理 国际商务 旅游管理 这3个专业各有什么特点 哪个好

  我学的是旅游管理专业的会展策划与管理方向,09年毕业。大一、二的时候学旅游管理的基础知识,课程有旅游学、旅游心理学、旅游经济学、旅行社管理、旅游交通管理、景区开发与管理、旅游规划与开发 大三选专业方向,会展部分的课程有项目管理、策划理论与实务、会展概论、会展营销、大型活动组织与管理 、展览艺术设计、会议管理、展览会组织与管理等   如果是旅游管理专业毕业的本科生,如果毕业门当户对的话一开始基本就做旅行社的计调,销售等。具体说就是坐在办公室打电话定酒店,定机票,火车票,和地接旅社联系,办签证;接受客户关于线路的咨询;销售旅游产品。如果做导游一般在学校自考导游证(大二基本都考导游证了,我们学校-北二外 一次通过率约50%,建议考英语或小语种的,想利用导游证在全国景点免门票的机会很渺茫,而且每年要交200元管理费,做兼职的机会不太多,初级导游泛滥,报酬也很少,新人一般100-200一天,想想40度的夏天去爬长城。。。)导游竞争很激烈,同行之间会互相排挤,防范意识很强。如今旅行社通常把价格报的很低,绝大部分是低于成本价格的,导游,司机,旅行社的利润全来自景点购物,提成,压低食住成本。游客经常因此和导游发生矛盾。做导游要有强壮的体力,更要有强壮的心理承受力。电视里满世界跑的是要考领队证,只有拥有承接出境游的旅行社的正式员工在旅社的推荐下才有资格报考。也是熟练工种,你带香港团,那就月复一月的去走这条线。不过可以进行代买名牌,在淘宝做做小生意之类的。总之不是很稳定。至于景点景区规划,本科生就别想了,研究生都不一定有资格。我们学校接受了很多景区的项目,一般都是高校教授、建筑环境专家、政府才有格决策的。   至于会展,我们四年中做过大大小小很多展会。会展包括会议,展览,大型活动。就业方向是旅行社的会奖部(业务和旅行差不多,无非是办签证,核对参会人名单,接送,上会,安排食宿,布置会场——整一农民工,有大型会议的时候就是连轴转,日夜不歇,我在中旅实习时那个部门小姑娘一个比一个瘦。等做了2、3年工作出色就会有固定的会议项目给你做,此时你叫做项目经理,但是忙起来,经理也要搬椅子擦桌子的)   展览公司,如励展,北京华港。本科毕业生进展览公司只有两个职位,一个是电话销售,一个是项目助理。电话销售会考验你的耐心,和受挫能力,确实很具挑战人,可惜能扛得住的人不多。扛得住的人,会被升为call center的小组长,再过一段时间,可能给你项目做。项目经理助理也差不多,不过做的事情更琐碎些,打电话给展商,观众,整理数据库,跑腿买材料,搬会刊。。。你做个2、3年表现良好就有机会进阶项目经理了。基本到项目经理后上升的空间就有限了。不过有了客户资源你的身价就会高,所以有一定人脉关系,社会背景,喜欢和人打交道,男孩子会更有优势。   我还在展览服务商和组委会做过实习。服务商会包括会展物流运输商,搭建商,展览展台设计公司,组委会一般是政府机关、行业协会、大型旅游会展企业等组建的临时合作项目小组(和北京奥组委是一回事)。这就要涉及到各个行业知识了,比如物流,设计,建筑,财务等。   总之,会展绝非人们想的那么好,那么挣钱——反正我没见到挣大钱的,一天吃一顿饭是常有的事情,通宵熬夜也是习惯的,入了这行,就知道周六是必然不休息,周日可能会休息。绝对是用青春换血汗钱。会展烧钱的时代已经结束了,国内畸形的竞争使得行业发展很不健康。会展不缺人,缺的是人才,而人才没有20年的经验是练不成的。   所以我以上的职业都没有选择,现在是旅游媒体的编辑和活动策划执行,阴差阳错,把两个专业很好的结合了。另外就是要强调,不管学什么专业,英语学习和第二语言的掌握很重要很重要,如今什么都国际化了。

如何设计会议旅游产品

  请熊大寻策划机构吧

旅游管理里面具体包含很多,如;企划与营销、文案、财会、休闲旅游、会展经济等,做哪一专业更好

  第一部分 会展预备阶段的文案   第一节 会展预备阶段的文案简介   一、会展预备阶段的文案的概念:   会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。   二、会展预备阶段的文案种类:   一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。   第二节 会展预备阶段的文案写作   一、《展会立项策划书》的写作   (一)《展会立项策划书》的概念:   所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。   《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。   (二) 展会立项策划书的内容结构:   一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:   1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。   2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。   3、 展会价格及初步预算方案。   4、 展会工作人员分工计划。   5、 展会招展计划   6、 展会招商计划。   7、 展会宣传推广计划。   8、 展会筹备进度计划。   9、 展会服务商安排计划。   10、 展会开幕和现场管理计划。   11、 展会期间举办的相关活动计划。   12、 展会结算计划。   (三) 展会立项策划书的写作要求:   1. 展会名称   展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。   下面分别对这三个内容作一些说明:   基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。   限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。   展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。   展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。   行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。   2、展会地点   策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。   策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。   策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。   3、办展机构   办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。   根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。   主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。   承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。   协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。   支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。   4、办展时间   办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。   展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。   5、展品范围   展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。   根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。   6、办展频率   办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。   办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。   产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。   7、 展会规模   展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。   在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。   8、展会定位   通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。   展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。   9.展会价格和展会初步预算   展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。   在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。   在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。   10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。   人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。   11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划   展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。   现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。   展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。   二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作   (一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念   完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。   《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。   如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。   (二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构   《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:   1、 市场环境分析   (1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。   (2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。   (3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。   2、 展会项目生命力分析   (1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。   (2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。   (3) 办展机构优劣势分析   3、展会执行方案分析   1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:   (1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。   (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。   (3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。   (4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。   (5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。   (6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。   (7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。   2)招展招商和宣传推广计划评估   (1) 招展计划评估 (2) 招商计划评估 (3) 宣传推广计划评估   3、 展会项目财务分析   (1) 价格定位   (2) 成本预测   举办一个展会的成本费用一般包括:   1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。   2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。   3)招展和招商的费用。   4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。   5)办公费用和人员费用。 6)税收 7)其他不可预测的费用   (3) 收入预测   举办一个展会的收入一般包括:   1) 展位费收入 2) 门票收入 3) 广告和企业赞助收入   4) 其他相关收入 (4) 盈亏平衡分析 (5) 现金流量分析   1) 净现值分析 2) 净现值率分析 3) 获利指数 4) 内部收益率   5、风险预测   (1) 市场风险 (2) 经营风险 (3) 财务风险 (4) 合作风险   6、存在的问题   包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。   7、改进建议   针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。   8、努力的方向   根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。   (三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求   《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。   1、市场环境分析   市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。   市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。   2、展会项目生命力分析   市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。   3、展会执行方案分析   展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。   需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。   4、展会项目财务分析   展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。   5、风险预测   从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。   6、存在的问题   包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。   7、改进建议   针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。   8、努力的方向   根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。   三、《参展说明书》的写作   (一)《参展说明书》的概念   办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。   《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。   (二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求   从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。   一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:   (1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。   (2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍.对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。   (3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和E—MAlL也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。   (4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。   (5)展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。   (6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。   (7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。   (8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。   (三)《参展说明书》的作用   《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:   1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。   2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。   3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。   观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。

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